Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Временная, полный рабочий день
Татарстан, республика
г. Бугульма
Обязанности
-Принимает посетителей.
-Принимает и передает на подпись директору документы и личные заявления.
-Получает корреспонденцию, поступающую в адрес директора на рассмотрение. В соответствии с принятым решением направляет ее в структурные подразделения или конкретным лицам для использования в работе.
-Проводит коммуникацию с помощью средств связи, регистрирует, передает служебную информацию директору, главному инженеру, в структурные подразделения или конкретным лицам.
-Осуществляет деятельность по техническому и организационному обеспечению работы директора и главного инженера.
-Составляет запросы, письма, иные документы по поручению директора и главного инженера.
-Осуществляет своевременную отправку и получение почтовой корреспонденции.
-Ведет журналы входящей и исходящей документации, регистрацию приказов и запись приема посетителей к директору.
Общие требования
Опыт работы с документами, без вредных привычек, трудолюбие, исполнительность, способность работать в коллективе, дисциплинированность и ответственность. На собеседование подходить в отдел кадров с 08. 00 до 17. 00 (обед с 12. 00 до 13. 00) с резюме, трудовой книжкой, паспортом и документами об образовании.