Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Тюменская область
г. Тюмень
Обязанности
- Организация личного приема посетителей руководителем.
- Документальное оформление решений руководителя.
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); печать служебных документов и материалов.
Размножение служебных документов; контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов; подготовка документов для рассмотрения руководителем; учет документов, поступающих на имя руководителя; организация доставки документов исполнителям; создание и ведение базы данных документов руководителя; ведение информационно-справочной работы.
Разработка разделов номенклатуры дел организации; формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения; подготовка и передача дел в архив организации.
Оформление документации по приему, переводу, отчислению обучающихся.
Общие требования
Высшее образование - бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
или
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
Наличие личной медицинской книжки. Отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья для работы в образовательном учреждении.
НАЛИЧИЕ справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ЛОГИСТИКИ"