Секретарь руководителя

- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, начальника отдела сбыта, их организация;

- Организация командировок руководителя, начальника отдела сбыта, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта, бронирование мест в гостинице и т. д.

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю, начальнику отдела сбыта требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, начальника отдела сбыта, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

- Участие в общих собраниях и совещаниях;

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Готовность к командировкам.

Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений;

- Правила ведения делопроизводства;

- Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

- Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;

- Основы организации трудовых процессов;

- Этику, основы делового общения и стиля, в т. ч. ведения переговоров, составления писем, и т. п. ;

- Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т. д. . );

- Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.