Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер (Администратор)

30 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер (Администратор)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 мая 2024 года

Обновлено 2 мая 2024 года

Работодатель

АО "БВТ"

Место работы

Самарская область, Город Самара, Рабочая улица, 41
Самарская область

г. Самара

Показать на карте

Обязанности

Прием посетителей, ведение делопроизводства (обработка почтовой корреспонденции: прием, отправка, регистрация, составление описей вложений, почтовых реестров);
Заказ обедов для сотрудников;
Контроль за праздничными датами (дни рождения сотрудников, партнеров) и закупка подарочных карт.
Заказ воды, канцтоваров, хозтоваров;
Контроль за функционированием офисной оргтехники (принтеры сканеры, телефонные аппараты), при необходимости, оформление заявок на отдел IT, в т. ч. на заправку картриджей;
Контроль за содержанием помещений офиса в чистом и рабочем состоянии, благоустройство офиса (озеленение, предметы декорирования и т. д. ), уход за цветами;
Выбор и привлечение сторонних специалистов для проведения ремонтных работ в офисе, обслуживания сантехнического оборудования, электрооборудования, ремонта мебели и пр. ;
Закупка мебели; осуществление наблюдения за ее сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Выполнение поручений руководителя.

Общие требования

уверенный пользователь ПК.
грамотная речь.
опыт административной работы от 1 года.
навыки ведения деловой переписки.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...