Секретарь

Основные задачи:

организация работы приемной генерального директора

работа с офисной техникой

организация командировок генерального директора

обработка входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, в т. ч. конфиденциальной, учет ее и направление в соответствующие отделы организации

контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, обеспечение мер по сохранности необходимой документации

мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов

ведение протоколов на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

Ожидания от кандидатов:

обязателен опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя

среднее профессиональное или высшее образование

грамотная речь

знание норм ведения деловой переписки

знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими

знание единой государственной системы делопроизводства

умение работать в электронных системах документооборота

знание орг. техники

организованность, аккуратность, усидчивость