Секретарь

Обязанности:

• Работа с офисными и почтовыми программами
• Работа с периферией (печать на нескольких принтерах, сканирование на нескольких устройствах)
• Распределение телефонных звонков
• Работа с Битрикс24/Мотив
• Ведение рабочего календаря нескольких руководителей
• Организация совещаний в очной форме и в форме видеоконференции
• Составление, регистрация и отправка исходящих писем (обычных и электронных)
• Оформление договоров, спецификаций и прочих внешних документов, а также их отправка (по почте и/или по e-mail)
• Составление, регистрация и архивирование служебных записок, протоколов и прочих внутренних документов
• Ассистирование руководителям
• Помощь в подборе и покупке билетов
• Бронирование и оплата гостиницы для руководителей

Требования:

• законченное высшее образование
• опыт работы на административной должности или в секретариате от 3 лет
• уверенный пользование ПК, владение офисной оргтехникой
• готовность к работе в ВКС с видеокамерой включенной, многофункциональность
• пунктуальность, вежливость, грамотная речь, стрессоустойчивость