Секретарь руководителя

Выполнять технические функции по обеспечению работы  руководителя    организации  и  ее        подразделений;

Получать для руководителя сведения от работников подразделений, вызывать  их по его        поручениям;

Организовывать    телефонные      переговоры      руководителя;

Принимать      и     передавать    телефонограммы;

Записывать    в    отсутствие    руководителя    принятые    сообщения  и  доводить  их  до  его    сведения;

  Осуществлять  работу по    подготовке  заседаний или  совещаний,   проводимых  руководителем     (сбор  необходимых материалов, оповещение    о времени, месте, повестке    дня заседания или    совещания );

Передавать и принимать    информацию по приемно-переговорным устройствам;

Печатать по  указанию    руководителя  различные материалы;

Осуществлять  ее    систематизацию  в  соответствии  с  принятым  в организации порядком и         передавать  после  ее  рассмотрения  руководителем    исполнителям;

Следить  за  сроками исполнения документов, поручений  руководителя, взятых на контроль;  

Принимать  документы  на подпись    руководителю;

Выполнять иные обязанности по поручению руководителя.  

Продвинутый пользователь ПК.