Специалист по документационному обеспечению

- ведение делопроизводства Учреждения;

- работа с номенклатурой дел и архивом, формирование дел Учреждения;

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Учреждения, в т. ч. :   

- организация приема посетителей, планирование рабочего дня директора, ведение электронного календаря встреч;

- прием и, при необходимости, распределение телефонных звонков;

- прием и регистрация корреспонденции, исходящих и входящих документов и их распределение;

- ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и поручениями директора, контроль за своевременным их выполнением;

- проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись;

- составление писем, запросов, проектов приказов и распоряжений;

- копирование и сканирование документов;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;

- подготовка заседаний, совещаний, ведение протоколов заседаний и совещаний;

- обеспечение канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами оргтехники;

- бронирование билетов и гостиниц для сотрудников, выезжающих в командировки;

- выполнение иных поручений директора.

- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование и стаж работы по аналогичной должности не менее 2-х лет;

- хорошее знание нормативных документов по архивному делу и делопроизводству (или высокая степень самообучаемости);

- уверенный пользователь ПК: знание Exel, Word;

- знание делового этикета, правил деловой переписки, грамотность на высоком уровне;

- высокая степень самостоятельности (в т. ч. умение решать нестандартные задачи) и самоорганизованности;

- стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности и правильно распределять рабочее время.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

- условия работы в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ;

- единовременная выплата к отпуску и годовая премия.