Секретарь руководителя

·         Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ картриджей, вызов курьера, уборщицы, транспортно-экспедиционных услуг, специалистов для ремонта и настройки оборудования, аренду транспортных средств и т. д. );

·         Ведение внутреннего документооборота (сбор подписей, своевременная передача документов в соответствующие отделы основного офиса, т. п. );

·         Ведение общения с заказчиками от имени организации по электронной почте и телефону;

·         Отправка и получение внутренней корреспонденции;

·         Подготовка, ведение и актуализация каталога продуктов и решений компании;

·         Помощь в написании текстов для полиграфической и рекламной продукции, сайта компании;

·         Заказ полиграфической и сувенирной продукции;

·         Новостное наполнение сайта компании;

·         Помощь HR в организации внутренних мероприятий;

·         Осуществление съёмки и технической поддержки при создании рекламных видеороликов и проведении вебинаров;

·         Организация и оформление командировок сотрудников;

·         Работа в профессиональном и увлеченном коллективе;

·         Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ (полностью "белая" заработная плата);

·         Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;

·         График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 с часом на обед;

·         Работа в собственном офисе, м. Старая Деревня;

·         Возможности профессионального роста и развития в области технического документации и маркетинга;

·         Уверенное владение ПК, опыт работы с орг. техникой;

·         Грамотная устная и письменная речь;

·         Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи;

·         Высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;

·         Аккуратность, внимательность при работе с документами и цифрами;

·         Знание английского языка на разговорном уровне будет вашим плюсом;