Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
рядом столовая РАДА
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Нефтеюганск
Обязанности
§ Регистрация входящей и исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения.
§ В соответствии с резолюцией руководителя Заместителя генерального директора- директора филиала передача документов на исполнение.
§ Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдача необходимой информации по зарегистрированным документам.
§ Отправка исполненной документации адресатам.
§ Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам
§ Несет ответственность за разработку и актуализацию документов по делопроизводству филиала.
§ Ведет и актуализирует справочник контактов филиала.
§ Контролирует исполнение поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета по запросу группы поддержки бизнес-процессов.
§ Осуществляет проверку документов на корректность оформления и грамотность. При необходимости вносит корректировки, в том числе в распорядительные документы филиала.
§ Осуществляет прием и распределение телефонных обращений по филиалу.
§ Ведет протоколы совещаний филиала и контроль их исполнения.
§ Осуществляет проверку и согласование проектов документов, предоставляемых на подписание заместителю генерального директора-директора филиала, генеральному директору.
§ Информирует непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу.
Оказывает содействие структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям
Премии и бонусы
Годовая премия
Общие требования
§ Знание нормативных документов и законодательных актов положений, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
§ Структуру предприятия и его подразделений
§ Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
§ Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
§ Основы организации труда
§ Правила внутреннего трудового распорядка
§ Правила охраны труда и пожарной безопасности
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБПОУ МТ ИМЕНИ КАЗАЧЬЕГО ГЕНЕРАЛА С.С. НИКОЛАЕВА
КГАУ "ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО "КАМЧАТКА"
