Секретарь руководителя

Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждениекорреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретнымсотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.

  Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3. 3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списковвсех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всехпреподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингентаучащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательноеучреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техникипо программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставленияинформации. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов ираспоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудникамиобщеобразовательного учреждения. Составление различных писем, запросов и других документов, а такжеподготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательногоучреждения или его заместителя. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательногоучреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроковисполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятыхна контроль. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директораобщеобразовательного учреждения. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директоромобразовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). Контроль обеспечения директора общеобразовательного учрежденияканцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а такжесоздание условий, способствующих эффективной работе директора образовательногоучреждения. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечениеих сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей(или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаряшколы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ иэксплуатации компьютерной техники. Организация приема посетителей, а также содействие оперативномурассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Секретарь школы должен вести работу:- в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательногоучреждения; - в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающимперсоналом.  

внимательность; терпимость к монотонной бумажной работе; коммуникабельность, вежливость; уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы, 1С, в редких случаях графические редакторы;

умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс;

презентабельный внешний вид;

спокойный характер, стрессоустойчивость;

грамотная устная и письменная речь.