Помощник руководителя

• Ведение календаря (расписания) в программе План Фикс.
• Напоминание о встречах и переговорах.
• Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок.
• Ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты начальника.
• Ведение отчетности.
• Заказ воды, закупка канцтоваров для офиса
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Бронирование билетов, отелей, автомобилей.
• Помощь в выборе подарков близким, друзьям.
• Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя.
• Покупка билетов в театры, кино.
• Оплата мобильной связи, подключение роуминга (за счет работодателя).
• Иные поручения по согласованию.

Офис в центре города. Дружный коллектив, бесплатный чай, кофе, печеньки.

• Обладать устной и письменной грамотностью.
• Знать правила деловой переписки, бизнес-этикет и делопроизводство.
• Уверенно владеть офисными программами: Word, Excel, Power Point, 1С, Google Таблицы. Создание и преобразование PDF-документов.
• Уметь быстро находить информацию в интернете о фирме, человеке или событии.
• Уметь пользоваться онлайн-сервисами бронирования, заказа такси, продуктов, билетов.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.