Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь (делопроизводитель)

42 000 руб.

Вакансия "Секретарь (делопроизводитель)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 февраля 2023 года

Обновлено 16 февраля 2023 года

Работодатель

АО "ОБОРОНЭНЕРГО"

Место работы

Ставропольский край, г. Пятигорск, Ермолова улица, 28
Ставропольский край

г. Пятигорск

Показать на карте

Обязанности

получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-аспорядительных документов (ОРД)

осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД

доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)

первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов

сортировка документов получателям

подготова документов на рассмотрение первому заместителю директора филиала - главному инженеру

постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль

обеспичивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем представляемых на подпись главному инженеру

обеспечить своевременную отправку исходящей корреспондении, регистрацию, систематизацию, хранение

обеспечивать сохранность служебной документации

Дополнительно

Работа в отделе делопроизводства филиала

получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-распорядительных документов (ОРД)

осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД

первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов

сортировка документов получателям

подготовка документов на рассмотрение первому директору филиала

постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль

обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем, представляемых на подпись директору филиала

обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции, регистрацию, систематизацию, хранение

обеспечивать сохранность служебной документации

требования:

Уверенный пользователь Word, Excel

Знание делового этикета и деловой переписки

Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе

Кожухова Инна Николаевна контактный тел. : 8793405475, 9282620094

Общие требования

Уверенный пользователь Word, Excel

Знание делового этикета и деловой переписки

Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...