Офис-менеджер

·               Получение, регистрация и распределение входящей корреспонденции (передача под подпись корреспонденции сотрудникам компании) – ежедневно;

·               Передача документов руководителям на подпись и рассмотрение – ежедневно;

·               Оформление и регистрация исходящих писем (фирменный бланк, адресат, обращение, обязательно исполнитель!) – ежедневно;

·               Регистрация внутренних документов – приказов, распоряжений, заявлений – ежедневно;

·               Рассылка документов на ознакомление – ежедневно;

·               Распределение телефонных звонков, поступающих в офис – ежедневно;

·               Встреча посетителей офиса – ежедневно;

·               Орг. техника - прием заявок на ремонт и заправку картриджей – по необходимости;

·               Контроль чистоты в помещениях офиса – ежедневно;

·               Приготовление чая, кофе руководителям – ежедневно;

·         Организация очных и он-лайн совещаний (ВКС), ведение протокола, рассылка протокола – по мере необходимости;

·               Заказ воды в офис – еженедельно;

·               Подача заявок на оплату по закрепленным договорам – еженедельно;

  ·               Заказ канцелярии для нужд офиса и производственных участков – ежемесячно;

·         Контроль поступления и списания ТМЦ с материальеных отчетов директоров – ежемесячно;

·               Формирование плана платежей на предстоящий месяц (оплата связи, воды, канцелярии, обслуживание орг. техники и тд) – ежемесячно;

  ·               Взаимодействие с контрагентами – запрос недостающих документов, актов сверки, контроль оплаты – по необходимости:

·               Отправка писем почтой России и экспресс-почтой – по необходимости;

·         Выдача работникам компании сим-карт, блокировка сим-карт при увольнении, контроль своевременной оплаты - по необходимости;

·               Оформление авансовых отчетов руководителей – по необходимости;

·               Организация корпоративных мероприятий, – по необходимости;

·               Ведение корпоративного чата в viber - представление новых сотрудников, подача объявлений, поздравление сотрудников.

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная и поставленная речь;

- Грамотная письменная речь;

- Коммуникабельность;

- Уравновешенность и стрессоустойчивость.