Секретарь

Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД. Взаимодействовать с Почтой России, отправлять, принимать письма, отслеживать счета, акты. Отвечать на входящие звонки.

Необходимые умения: применять в работе информационно-коммуникативные навыки; устанавливать цели,   эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;   использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;   соблюдать служебный этикет; обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя; работать с информацией, анализировать и представлять её в систематизированном виде; работать с информацией по контролю, систематизировать её и представлять в виде сводных документов; осуществлять контроль исполнения поручений руководителя; пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройствами и оргтехникой, системами электронного документооборота; применять информационно-коммуникационные технологии, использовать современные технологии сбора и передачи информации, обеспечивать оперативность информационных потоков.