Секретарь

Организации работ по приему посетителей (встреча посетителей, прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам учреждения); по приему телефонных звонков (прием и распределение телефонных звонков организации; перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации);   по работе с документацией (прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, обработка и отправка исходящих документов). Оказание помощи руководителю (согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий, организация личного приема посетителей, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями). Составление проектов распорядительных  и информационно-справочных документов.   Контролирует электронную  почту. Ведение информационно-справочной работы: размещение информации на сайте учреждения,   информационных стендах и демо-системе.

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, вежливость, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать с большим объемом информации. Наличие опыта работы по должности секретаря.