Специалист сектора управления делами

до 41 000 руб.

Вакансия "Специалист сектора управления делами"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 9 апреля 2024 года

Обновлено 9 апреля 2024 года

Работодатель

ООО "УК"ВОЛМА"

Место работы

Волгоградская область, Город Волгоград, Крепильная улица, дом: 128;
Волгоградская область

г. Волгоград

Показать на карте

Обязанности

Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т. ч. делегаций);
Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов;
Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров;
Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.

Дополнительно

интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
заработная плата от 30 тысяч рублей (на руки), требуется 2 специалиста, в зависимости от уровня задач и загрузки будет установлен верхний предел заработной платы;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
бесплатные комплексные обеды;
бесплатный корпоративный транспорт.

Общие требования

Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером либо помощником руководителя;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание методов слепой печати;
Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
Опыт написания протоколов совещаний;
Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint);
Знание офисной техники;
Умение работать в условиях многозадачности.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...