Секретарь учебной части

-Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

-подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся,

-оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

-Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

-По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

-Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

-Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

-Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.