СЕКРЕТАРЬ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

Секретарь учебной части образовательного учреждения выполняет следующие должностные обязанности:

2. 1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

2. 3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2. 4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2. 5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

2. 6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

2. 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

2. 8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

2. 9. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости секретарь учебной части образовательного учреждения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

КОММУНИКАБЕЛЬНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ОБУЧАЕМОСТЬ