Секретарь учебной части

·                 Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения

·                 Оформляет книжки успеваемости

·                 Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися

·                 Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся

·                 Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию

·                 Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив

·                 Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями

Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися

Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся

Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив

Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения

Трудоустройство на должность секретаря учебной части с возможность подработки по должности специалиста по охране труда (при наличии соотвествующего образования: среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.