Секретарь учебной части

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.

3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся   в архив.

6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.

7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

8. Ведет сводные ведомости по группам.

9. Выдает и принимает обходные листы.

10. Ведет протоколы малого педсовета.

11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.

14. Подготавливает акты для списания академических справок.

15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.

17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др. ).

18. Готовит и выдает справки обучающимся.

19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.

20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.

21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.

22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.

На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование.

Уверенный пользователь ПК, приложениями MS Office, владение оргтехникой