Секретарь учебной части

1.     Оформлять и вести личные дела принятых на обучение обучающихся.

2.       Готовить проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам и др. ).

3.     Оформлять приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4.     Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.

5.     Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

6.        Регулярно осуществлять мониторинг посещаемости обучающихся и оформлять отчет по посещаемости.

7.        Анализировать посещаемость обучающихся по отчетам посещаемости кураторов групп и предоставлять сведения заведующим отделениями.

8.         Своевременно вносить данные в электронные базы Федерального реестра медицинских работников и Единую государственную информационную систему социального обеспечения в части, касающейся своей деятельности.

9.        Выдавать и принимать обходные листы.

10.    Выдавать документы выпускникам.

11.    Своевременно, качественно и в срок оформлять справки обучающимся. Вести учет справок об обучении (академических) и регистрировать их в специальном журнале.

12.    Заполнять и выдавать зачетные книжки и студенческие билеты.

13.    Подготавливать акты для списания дипломов и приложений к дипломам.

14.    Выдавать и хранить необходимые для работы бланки.

15.    Составлять сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж, для предоставления в государственную аттестационную комиссию.

16. Заполнять дипломы и приложения к дипломам. Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.

17.    Своевременно вносить данные в электронную базу «АИС-Электронное УСПО» в части, касающейся своей деятельности.

18.    Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.

Наличие справки об отсутствии судимости.  

Медицинская книжка. Прохождение санминимума.