Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Готовит и предоставляет на подпись директору колледжа договоры со студентами, обучающимися на внебюджетной основе.

2. 6. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся. Ведет книгу приказов по студентам,  книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, академических справок, алфавитную книгу обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.  Способствует выполнению общеколледжного плана. Контролирует своевременное наличие объявлений о предстоящих мероприятиях для обучающихся и преподавателей. Способствует выполнению решений педагогического совета. Ведет номенклатуру дел учебной части. Готовит печатный материал по студентам, раскладывает его по папкам, разносит по службам. Следит за порядком и сохранностью номенклатурных дел учебной части.  

владение программами word, excel. Грамотно поставленная речь