Офис менеджера

Основные обязанности офис-менеджера:1. Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал, контроль качества работы чатов ( сроки и обратная связь, а также сложные вопросы, перенаправлять управляющему ) 2. Систематизация и поддержание порядка в организационной документации. 3. Приём/распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава). 4. Распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (методистов , курьеров, статистов , кураторов проектов , юристов и т. д. ). 5. Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии). 6. Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды. 7. Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр. ). 8. Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей. 9. Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения. 10. Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе. 11. Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий. 12. Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых. 13. Координация завершения/начала трудового дня. Должностные обязанности офис-менеджера могут отличаться в зависимости от потребностей конкретной организации.

•Знание программы MS Excel в совершенстве; •Навыки планирования и организации рабочего дня руководителя; •Коммуникабельность; •Готовность работать на результат. •Аналитический склад ума. •

Не указано

Не менее 1 года