Менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

Сбор информации о потребностях учреждения в работниках:

Формирование требований к вакантной должности и их коррекция. Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения работниками. Поиск, привлечение, подбор и отбор кадров (специалистов): Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности учреждения. Предоставление сведений структурным подразделениям для размещения информации о вакантных должностях учреждения на сайте ГАУ ЯНАО МВК и иных информационных платформах (в сети Интернет). Сопоставление информации о кандидатах на вакантные должности учреждения. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности учреждения. Администрирование процессов и документооборота обеспечения работниками: Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения работниками. Ведение информации о вакантных должностях и кандидатах. Организация и проведение аттестации сотрудников: Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации сотрудников. Сопровождение и проведение процесса аттестации сотрудников в соответствии с планами организации и работы аттестационной комиссии. Оформление процесса и результатов аттестации персонала. Информирование сотрудников о результатах аттестации. Анализ результатов аттестации сотрудников, подготовка рекомендаций руководству и работникам. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации сотрудников.

Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения. Совместно с руководителями структурных подразделений организация участия сотрудников в стажировках, курсах повышения квалификации и т. д. Организация сбора необходимых документов для проведения аттестации работников учреждения на соответствие занимаемой должности. Организация хранения, заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам. Обеспечение подготовки наградных документов. Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов руководителя учреждения, в том числе приказов по основной деятельности. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Внесение записей в трудовые книжки о трудовой деятельности, о поощрениях и награждениях работников; регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Составление описи дел кадровой документации и подготовку к сдаче на хранение в государственный архив округа. Ведение учета личного состава, осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Осуществление проверки табелей учета рабочего времени структурных подразделений, определенных начальником отдела. Правильность заполнения листков нетрудоспособности и внесение сведений по электронным листкам нетрудоспособности в системе «Контур». Умение работать в программе «АС Смета» по кадровой направленности. Умение работать в программе «Тезис», «Единый почтовый домен».

По поручению начальника отдела осуществление подготовки исходящих документов. Выполнение поручений в указанные сроки, докладывать начальнику отдела о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению. Подготовка приказов на основании служебных записок сотрудников учреждения.  Ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету граждан, пребывающих в запасе. Хранение бланков строгой отчетности по ведению воинского учета. Подготовка документации по пенсионному страхованию, документов для назначения пенсий работникам учреждения, представление их в орган социального обеспечения и пенсионный фонд. Составление еженедельных отчетов о проделанной работе и предоставление их начальнику отдела. Выполнение устных и письменных поручений своего непосредственного руководителя и директора учреждения. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, противопожарной безопасности, кодекс профессиональной этики и служебного поведения, нормативные документы о работе с персональными данными.