Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по административно-хозяйственной части

от 34 950 до 40 000 руб.

Вакансия "Специалист по административно-хозяйственной части"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 28 июня 2023 года
Обновлено 28 июня 2023 года
Работодатель
АО "РЭК"
Место работы
Калининградская область, Город Калининград, Бакинская улица, дом: ДОМ 2;
Калининградская область

г. Калининград

Обязанности

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю Компании и сотрудникам Компании.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Компании. Обеспечивает документооборот Компании: входящая и исходящая корреспонденция, отправка корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Компании.

 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

 По поручению руководителя Компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

   Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Компании, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов Компании, в том числе информацию и документы поступившие в электронном виде.

Организует обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение, выдачу и контроль за их расходованием.  

 Печатает по указанию руководителя Компании служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует, сканирует документы Компании, осуществляет отправку и обработку корреспонденцию, в том числе поступившей при помощи электронной почты.

Осуществляет не менее 1 раз в час получение и рассылку электронной почты.  

Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Координирует и контролирует работу водителя-экспедитора административно-хозяйственной части: прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании, подготавливает корреспонденцию для доставки водителю-экспедитору;

1Координирует и контролирует работу уборщицы Компании, обеспечивает контроль за чистотой и порядком в офисе Компании.

 Координирует завершение работы офиса Компании и подготовки к новому рабочему дню: отключение офисного оборудования, освещения, прочее.


Общие требования

наличие стажа работы


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет


Загрузка...

Похожие вакансии

Офис-менеджер
г. Корсаков
ООО "ИКС - КОРСАКОВ"
от 49 000 руб.
Секретарь
г. Самара
ООО "ККШП"
22 946 – 26 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Богданович
ГАПОУ СО "БПТ"
22 000 – 23 000 руб.
Офис-менеджер
г. Москва
ООО "ДИР"
55 000 руб.
Секретарь руководителя
Белгородская область
МОУ "ХОХЛОВСКАЯ СОШ"
16 242 руб.
Секретарь руководителя
Смоленская область
ЗАО "ТРОПАРЕВО"
от 24 000 руб.

Работодатель

АО "РЭК"

НЕПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"
17 голосов
Дата регистрации
31 декабря 2009 года
Юридический адрес
236003, Калининградская область, г. Калининград, ул. Бакинская, д. 2
Генеральный директор
Ребров Олег Николаевич
с 1 сентября 2021 года
ОГРН 1093925041781
ИНН 3906214663
КПП 390601001
Полная информация по компании-работодателю