Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Богданович. ул. Гагарина д. 10
Свердловская область
г. Богданович
Обязанности
2. 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
2. 2. Планирование рабочего дня секретаря
2. 3. Организация телефонных переговоров руководителя
2. 4. Организация командировок руководителя
2. 5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
2. 6. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
-
2. 7. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
2. 8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
2. 9. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
2. 10. Составление и оформление управленческой документации
2. 11. Организация работы с документами в приемной руководителя
2. 12. Организация хранения документов в приемной руководителя
2. 13. Обеспечение руководителя информацией
2. 14. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации
Дополнительно
Временно, на период отсутствия основного работника
Общие требования
высшее образование , бакалавриат или среднее профессиональное образование , программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Наличие справки об отсутствии судимости