Секретарь руководителя

прием и распределение телефонных звонков организации;

организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих/ исходящих документов, отправление исходящих документов, учет и хранение документов, контроль исполнения документов;

организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел учреждения, контроль правильности оформления документов и отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, формирование дела;

организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

организация хранения и сохранности документов в архиве Учреждения;

внесение информации в планировщик (Яндекс. Календарь);

организация командировок руководителя;

организация оформления и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

подготовка отчетной документации об исполнении поручений руководителя;

составление и оформление управленческой документации: проекты распорядительных и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: информирование работников учреждения о решениях руководителя, обмен информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения, оповещение работников о предстоящих мероприятиях;

подготовка отчета об исполнительской дисциплине Учреждения.

трудоустройство по трудовому договору;

работа в офисе учреждения 5/2, 08. 00 - 17. 00

релевантный опыт работы от 1 года;

высшее образование;

уверенное владение офисными приложениями (Excel, Word);

опыт работы в системе « Directum» , с электронной почтой.