Секретарь-делопроизводитель

Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.

Вести учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива.

Передавать входящую корреспонденцию в структурные подразделения, либо конкретным исполнителям.

Подготавливать при необходимости ответы на поступившие письма.

Подготавливать исходящую корреспонденцию к отправке (печать, сбор подписей, простановка печатей).

Отправлять исходящую корреспонденцию через почтовые, курьерские службы.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной и другой офисной техники, предназначенной для сбора, обработки, копирования и сканирования документации.

Обеспечивать сохранность библиотечного фонда организации, вести картотеки читателей.

Обеспечивать сохранность служебной документации.

Выполнять работу по подготовке собраний, проводимых директором организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).

Выполнять прочие поручения директора организации и руководителей подразделений технической направленности.

• высокая скорость печати;
• грамотная речь и письмо;
• знание компьютера и основ делопроизводства, правил орфографии и пунктуации;
• навыки работы с оргтехникой и ведения деловой переписки.