Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Архангельская область
г. Архангельск
Обязанности
- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;
- Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;
- Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;
-Организация приема посетителей;
- Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов
Дополнительно
с понедельника по четверг рабочий день с 8. 30 до 17, 15, в пятницу с 8. 30 до 14, 30.
Ежегодный отпуск 44 календарных дня
Общие требования
- Среднее профессиональное образование;
- Умение пользоваться офисной оргтехникой (факсом, сканером, принтером, ксероксом), Интернетом, электронной почтой, всеми средствами связи;