Офис-менеджер

·       Приём и распределение звонков

·       Распределение писем с основной эл почты

·       Работа с орг-техникой: принтер, сканер, ксерокс

·       Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, картриджей и т. д. )

·       Отслеживание порядка и чистоты на кухне и в переговорных комнатах

·       Работа с документами (регистрация вх/исх), оформление доверенностей

·       Поддержание в актуальном состоянии справочной информации в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, внутренние телефоны и т. п. ).

·       Прием посетителей: оформление пропусков, чай кофе

·       Взаимодействие со службами доставки, первичная обработка корреспонденции

·       Почта России: отправка заказных писем

·       Получение закрывающих документов в офисах партнёров

·       Выполнение поручений руководства/ руководителей отделов продаж

·       Выполнение письменных переводов

·       Travel и визовая поддержка

• Полное соблюдение ТК РФ, официальная «белая» заработная плата
• Пятидневный график работы с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС после испытательного срока
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный лист
• Место работы – метро Свиблово (13 минут пешком)

• Высшее образование (преимущественно лингвистическое, филологическое)
• Владение английским языком на уровне advanced; знание китайского языка как преимущество
• Умение быстро обучаться
• Высокий уровень ответственности и самодисциплины
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой
• Знание делового этикета
• Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), умение работать с оргтехникой
• Вежливость, внимательность, исполнительность
• Опыт работы от 1 года