Секретарь-референт

1.                       Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее  в соответствии    с    принятым    решением    в    структурные подразделения    или    конкретным    исполнителям  для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.                       Контроль    за    сроками    исполнения    документов    и    устных    поручений    директора исполнителями.

3.                       Ведение делопроизводства. в соответствии с « Инструкцией по организации делопроизводства СПАО « Ингосстрах» .

4.                       Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.

5.                       Организация бизнес-поездок руководителя и сотрудников филиала (бронирование гостиницы, заказ авиа- и железнодорожных билетов); размещение командированных.

6.                       Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи.

• Работу в ТОП-10 страховых компаний РФ;
•                             Оформление по ТК РФ, по бессрочному трудовому договору ;
• Стабильную заработную плату + премии;
• График 5/2, пн. -пт. (с 9:00 до 18:00);

• Образование неоконченное высшее/ высшее профессиональное
• Дополнительное образование, курсы  не требуется
• Без опыта работы

• Знания и навыки:
• Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
• Организация делопроизводства.
• Методы оформления и обработки документов.
• Правила делового общения.
•   Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.