Секретарь-референт
Вакансия "Секретарь-референт"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
1. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями.
3. Ведение делопроизводства. в соответствии с « Инструкцией по организации делопроизводства СПАО « Ингосстрах» .
4. Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
5. Организация бизнес-поездок руководителя и сотрудников филиала (бронирование гостиницы, заказ авиа- и железнодорожных билетов); размещение командированных.
6. Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи.
Дополнительно
- Работу в ТОП-10 страховых компаний РФ;
- Оформление по ТК РФ, по бессрочному трудовому договору ;
- Стабильную заработную плату + премии;
- График 5/2, пн. -пт. (с 9:00 до 18:00);
Общие требования
- Образование неоконченное высшее/ высшее профессиональное
- Дополнительное образование, курсы не требуется
- Без опыта работы
- Знания и навыки:
- Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
- Организация делопроизводства.
- Методы оформления и обработки документов.
- Правила делового общения.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.