Секретарь, секретарь-делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. , организация оформления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, передача для исполнения необходимой документации от руководителя, ведение информационно-справочной работы, электронной базы документов, подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства, мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства, отслеживание актуальности номенклатуры документов, контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, оформление листов согласования к новым договорам, запрос пакета документов для преддоговорной работы у контрагента )при необходимости), передача договоров с листами согласования в соответствующие структурные подразделения, ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, организация оформления, регистрации и хранения  протоколов совещаний, ознакомления ответственных лиц, участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности, Участие в описи документов, помощь руководителю в организации деловых встреч и переговоров в части обеспечения необходимыми документальными материалами, оформление чайного стола, обеспечение мер по сохранности необходимой документации, подготовка и регистрация почтовой корреспонденции, посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, обеспечение питьевой водой, канцелярскими и хозтоварами администр. корпус.

Испытат. срок 2 мес

Зп 35т. р. с возможностью дальнейшего роста

 1. Грамотная устная и письменная речь. 2. Уверенное пользование ПК, знание офисных программ MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM приветствуется. 3. Знание работы с оргтехникой (МФУ). 4. Навыки работы с большим объемом информации и документации. 5. Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки. 6. Многозадачность и высокий уровень самоорганизованности. Внимательное отношение к деталям. 7. Бережное отношение к сохранности документации и имущества предприятия. 8. Коммуникабельность и умение работать в команде, Исполнительность, ответственность, Внимательность, доброжелательность, Эмоциональная устойчивость.