Специалист 1 категории (помощник руководителя)

- ведение электронного документооборота, ведение делопроизводства;

- прием и своевременная обработка корреспонденции, поступающей на подпись руководителю;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- организация и проведение телефонных переговоров;

- планирование рабочего дня, координирование встреч;

- организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;

- протоколирование совещаний;

- прием, распределение звонков по офису компании;

- организация приема посетителей (чай, кофе), содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников;

- сопровождение командировок руководителя (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов);

- контроль за соблюдением сроков и исполнением поручений;

- составление служебных записок, приказов, писем, запросов и других документов;

- оформление приказов, вышедших с подписи руководителя;

- обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• пятидневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресение, график работы: понедельник-четверг с 8. 00 до 17. 00, пятница – с 8. 00 до 16. 00. перерыв на обед с 12. 00 до 12. 48, ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней

• социальные гарантии

• Образование высшее профессиональное

• опытный пользователь (MS Office (Word, Excel), DocsVision)

• знание английского языка (уровень средний), испанский язык приветствуется

• опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности

• знание стандартов ведения делопроизводства

• навыки работы с оргтехникой

• грамотная устная и письменная речь

• отличные коммуникационные навыки

• не конфликтность

• знание делового этикета

• ответственность, тактичность, пунктуальность, исполнительность.