Секретарь руководителя

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя главного врача корреспонденцию, регистрирует счета, счета – фактуры, акты, договора поставщиков товаров и услуг, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Отправляет исходящую корреспонденцию по почте, получает входящую корреспонденцию. Развозит документы по организациям.

Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль.  

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, подшивает их и в установленные сроки сдает в архив.

Ведет по установленной форме журнал учета заявлений, докладных. Принимает от сотрудников организации документы, личные заявления для визирования руководителя и регистрирует их.

Медосмотр, справка об отсутствии судимости.

Уверенный пользователь ПК, знание программы ЕСЭД.

Умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс.

Спокойный характер, стрессоустойчивость.

Грамотная устная и письменная речь.

Опыт работы приветствуется.