Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 40 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, гибкий график

Откликнуться

Опубликовано 28 марта 2024 года

Обновлено 28 марта 2024 года

Работодатель

ООО "РН-МОРСКОЙ ТЕРМИНАЛ ТУАПСЕ"

Место работы

Краснодарский край
Всероссийская ярмарка трудоустройства "Работа России. Время возможностей". 12. 04. 2024 г. , г. Туапсе, ул. Карла Маркса, 17, КЗ "Россия", с 10:00 до 14:00.
Краснодарский край

г. Туапсе

Показать на карте

Обязанности

Регистрация документов в системе управления документацией. Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения. Организация проведения селекторных совещаний генерального директора. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы. Ведение базы контактов ГД. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД. Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД. Работа по организации командировок ГД. Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных. Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Премии и бонусы

Социальный пакет
Санаторий(профилакторий)
Льготный кредит на приобр. жилья
Дополнительное медицинское страхование
Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору

Дополнительно

Работа с компьютеромВысоко квалифицированный специалистОтветственность

Общие требования

Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision Опыт работы по ведению делопроизводства

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...