Офис-менеджер

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:1. Регистрирует, направляет служебную информацию директору, сотрудникам компании. 2. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. 3. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. 4. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора. 5. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии генерального директора. 6. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня. 7. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение. 8. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения. 9. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций. 10. Принимает посетителей. 11. Предоставляет консультации по установленным вопросам. 12. Выполняет служебные поручения директора13. Заказ автотранспорта и контейнеров для поставки продукции. 14. Снабжение ТМЦ по заявкам.

15. Отправка почтовой корреспонденции 

• 1. Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др. ) 
• 2. Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК).
• 3. Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer).