Секретарь руководителя

Регистрация поступающих телефонных звонков и документов.

Работа с электронным документооборотом.

Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.

 Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителю и сотрудникам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Согласование с руководителем временных планов.

Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.

Регистрация командировачных удостоверений.

По поручению начальника управления составление письм, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Предупреждение о приближении времени намеченных планов.

Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.

 Ведение базы телефонных контактов руководителя.

Составление служебных материалов, проектов приказов и распоряжений, необходимых для работы руководителя, или ввод текущей информации в систему электронного документооборота.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачу в архив.

Консультирование посетителей как лично так и по телефону в приделах своей компетенции.

Знание Word, Exсel. Орг. техникой

Обязательно знание ведения делопроизводства, желательно знание Архива, знание делового этикета