Секретарь учебной части

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего  отделением.

-Ведет делопроизводство отделения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

-Принимает поступающую на отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.

-Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией техникума.

-Принимает документы и личные заявления, поступающие на имя заведующего  отделением.

-Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

-Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

-Оформляет личные дела принятых на обучение.

-Готовит журналы учебных занятий.

-Ведет алфавитную книгу обучающихся, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

-Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.

-Своевременно уведомляет преподавателей об изменениях в расписании занятий.

-По приказанию директора принимает участие в работе приемной комиссии.

-Совместно с бухгалтерией контролирует и обеспечивает своевременность оплаты за обучение лицами, зачисленными на договорной основе и соблюдение сторонами условий договора.

При трудоустройстве необходимо предоставление справки об отсутствии судимости

Ответственность, дисциплинированность, нацеленность в работе на результат