Секретарь учебной части

2. 1. Оформляет личные дела обучающихся (принимает заявление на обучение, готовит договор на обучение, передает подписанный договор об обучении директору на подпись, принимает документы об образовании или копии, документы удостоверяющие личность, фотографии, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с уставом, контроль оплаты обучающихся  и т. д. ), ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.  2. 2 Подготовка приказа о зачислении на обучение, формирование группы2. 3 Внесение данных обучающихся в поименную книгу2. 4 Формирование приказа о тарификации2. 5 Составление расписания учебной группы, или индивидуальный учебный план2. 2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. 2. 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. 2. 5 Контроль заполнения журналов учебных занятий и практической подготовки2. 6 Формирует ведомости промежуточной и итоговой аттестации2. 7 Формирует сводную ведомость2. 8 Подготавливает приказ о допуске к итоговой аттестации2. 9 Формируется приказ аттестационной/квалификационной комиссии2. 10 Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.  Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании (или) квалификации. 2. 8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. 2. 11 Внесение сведений в книгу выдачи документов о квалификации/ о образовании2. 12 Заполнение форм для выгрузки в ФИСФ ФРДО2. 12 Подготовка приказа об отчислении (по собственному желанию, окончанием обучения, академические задолженности, оплату)2. 13 Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц. 2. 14. Отслеживание запросов и предоставление сведений об обучающихся в военкоматы, центры занятости и другие организации.

2. 18. Обрабатывает персональные данные с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

Педагогическое образование