Секретарь (диспетчер) учебной части

2. 1.                       В течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их.

2. 2.               Регистрировать приказы по учебной деятельности « МИК» .

2. 3.               Выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы.

2. 4.                       Принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. Фиксировать информацию, поступившую по телефону.

2. 5.               Обеспечивать сохранность документов.

2. 6.                       Получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей.  

2. 7.                       Выполнять работы по подготовке дел « МИК» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов.

2. 8.                       Оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся и студентов, а также протоколы приемной комиссии « МИК» .

2. 9.               Оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся и студентов.

2. 10.           Вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств.

2. 11.               Вести поименную книгу обучающихся и студентов, учет часов учебной работы преподавателей.

2. 12.               Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся и студентов.

2. 13.               Оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию.

2. 14.       Сохранять конфиденциальность служебной информации.

2. 17.           Безоговорочно выполнять распоряжения заместителя директора « МИК» .

2. 18.               Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

2. 19.               Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.