Секретарь учебной части

• Приём поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Оформление личных дел принятых на обучение.

• Ведение алфавитной книги обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.

• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

• Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями.

• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора или его заместителя.

• Подготовка ответов авторам обращений.

Опыт работы. Ведение документооборота. Знание и умение работать в электронной школе.