Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;  выполняет требования законодательства о персональных данных;              подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;  готовит отчеты по движению контингента обучающихся;                 ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, поименную книгу обучающихся, книгу приказов, учет посещаемости занятий обучающимися. Ведет учёт личного состава обучающихся, выдает зачетные книжки, студенческие билеты, необходимые справки, в том числе архивные;   обеспечивает приём, хранение и выдачу бланков строгой отчётности; оформляет на хранение  протоколы квалификационных, экзаменационных комиссий;  оформляет  документы об образовании лицам, успешно прошедшим итоговую аттестацию; заполняет сводный журнал успеваемости обучающихся по семестрам, подготовка сводной ведомости успеваемости перед итоговой государственной аттестацией; принимает участие в работе приемной комиссии колледжа; выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; обеспечивает сохранность информации, путем периодического архивирования информации; своевременно и правильно заполняет академические справки, дипломы (дубликаты) и приложения к ним, ведомости всех видов экзаменов; готовит справки об обучении в колледже и тесно сотрудничает с военкоматами.

ответственность, доброжелательность, знание компьютера