Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник (секретарь) руководителя

от 54 000 до 63 000 руб.

Вакансия "Помощник (секретарь) руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 13 сентября 2022 года

Обновлено 13 сентября 2022 года

Работодатель

Место работы

Томская область, г. Томск, Фрунзе проспект, дом: 170А;
Вход со стороны ул. Олега Кошевого
Томская область

г. Томск

приём и распределение входящих звонков;
организация работы приемной руководителя;
организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами;
контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов;
подготовка отчетов, докладов, писем и презентаций для руководителя;
сбор информации , обработка, первичная аналитика;
формирование и контроль расписания руководителя.

высшее образование;
опыт работы помощником руководителя, специалистом по связям с общественностью;
знание и опыт ведения делопроизводства (подготовка писем, проектов приказов, ведение протоколов, регистрация документов и пр. );
опыт работы с электронным документооборотом;
знание норм и правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;
умение планировать рабочий день руководителя;
навыки деловой переписки;
уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)‚ необходимые знания Microsoft Word, Excel, 1С, ГОСТ «Требования к оформлению документов», знание оргтехники;
личные качества: высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность.

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...