Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Тульская область
г. Ефремов
Обязанности
- прием корреспонденции, документов, передача для рассмотрения руководителю;
- регистрация исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота (ЭД);
- организация приема посетителей;
- составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
- организация телефонных переговоров, видеоконференций;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Общие требования
Образование не ниже среднего профессионального
