Секретарь руководителя

- планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;

- документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;

- прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

- работа в электронной системе документооборота;

- прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации)‚ электронной почты;

- сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;

- делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

- встреча посетителей;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

льготное медицинское обслуживание в центре; - доставка сотрудников на работу комфортабельным служебным транспортом из 3-х районов  г. Екатеринбурга (УПИ, Площадь 1905 г. , ТЦ "Дирижабль"), время в пути не более 45 минут.

среднее, высшее образование;

- опыт работы от 0, 5 года;

- знание правил делопроизводства, правил делового общения;

- опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ   MS Office (Word, Exel), СЭД;

- умение работать с офисной орг. техникой (принтер, сканер, копир);

- ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, приветливость.