Главный специалист отдела организационной работы и делопроизводства
Вакансия "Главный специалист отдела организационной работы и делопроизводства"
Полная занятость, сменный график
Татарстан, республика
г. Казань
Обязанности
1. Обеспечение эффективной связи в системе контактов председателя (руководителя) и своевременное принятие необходимых мер по реализации его поручений.
2. Осуществление в приемной технического и организационного обеспечения деятельности председателя (руководителя).
3. Прием и отправка служебной корреспонденции (по электронной почте, почтовой связи).
4. Подготовка и отправка поздравительных открыток, адресных папок.
5. Подготовка по поручению председателя (руководителя) служебных материалов, необходимые ему для работы, а также выполнение при необходимости копировально-множительных работ.
Дополнительно
График работы сменный:
Две недели в первую смену с 8. 00 до 13. 00.
Две недели во вторую смену с 14. 00 до 19. 00.
Работа в субботу - 2/2 с 8. 00 до 13. 00.
Общие требования
Главный специалист должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее одного года.
Навыки:
- сбора и обработки информации;
- систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;
- подготовки служебных документов и работы с документами;
- делового общения;
- владения компьютерной и другой современной оргтехникой, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей, работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, почтовыми системами, Интернетом.