Секретарь руководителя

Обязанности:

• оперативное выполнение поручений руководителя;
• приём и обработка телефонных звонков;
• обработка корреспонденции, регистрация;
• организация встреч, совещаний, приём гостей;
• опыт пользования оргтехникой (принтер, сканер, факс);
• опыт работы с Word, Excel;
• своевременно доводить информацию до руководителя;
• подготовка документов и писем для руководителя и руководителей подразделений;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Соцпакет;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• пятидневка.

Требования:

- высшее профессиональное образование без предъявления требований к опыту или среднее профессиональное образование.

Секретарь должен знать и уметь : пользоваться ПК, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства, структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила написания деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики, правила делового общения, основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники, основы административного права и законодательства о труде, правила внутренного трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.