Секретарь руководителя

На секретаря руководителя возлагаются следующие должностные обязанности:  Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера)  для руководителя.   Внесение информации в планировщик (органайзер).   Согласование с руководителем временных планов.   Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками.   Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.           Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.   Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.     Соединение руководителя с конкретными абонентами.     Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителю руководителя, другим сотрудникам.   Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.     Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.       Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.           Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.   Составление информационно-справочных документов (служебные письма, докладные и служебные записки).     Печать служебных документов и других материалов.       Размножение служебных документов.     Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).   Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.   Подготовка документов для рассмотрения руководителем.     Контроль исполнения документов и поручений руководителя.   Информирование работников организации о решениях руководителя.         Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.     Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.   Организация встреч трудового коллектива с руководством.         Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.           Выполняет отдельные служебные поручения директора учреждения.

На период отпуска основного сотрудника с 17. 06 на 47 к. д

Высшее профессиональное образование (бакалавриат), без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) и стаж выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет