Секретарь руководителя

- Ведение календаря руководителя (с напоминаниями о запланированных мероприятиях);

- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- Подготовка и составление деловых писем и запросов;

- Осуществление поиска информации по запросу руководителя;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Навык ведения корпоративных соцсетей (телеграм-канал, одноклассники) будет являться преимуществом; - Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов), распределение и передача документации в структурные подразделения; - Ответ на телефонные звонки, регистрация и своевременная передача информации руководителю; - Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков исполнения документов в системе электронного документооборота;

- Координация водителя.

·                 Муниципальная служба, выплата за выслугу лет и классный чин;

·                 Работа в департаменте администрации города Сочи Краснодарского края;

·                 График работы 5/2;

·                 Возможен ненормированный график работы;

·                 Оформление в соответствии с ТК РФ;

·                 Официальная заработная плата.

·                 высшее образование;

·                 опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

·                 готовность к работе в условиях многозадачности;

·                 умение четко формулировать свои мысли контролировать эмоции, ответственность, внимание к деталям;

·                 Грамотная устная и письменная речь;

·                 Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер).